各市开放大学、学习中心、校属各部门：

为保证评估材料质量及建档工作的顺利进行，现将有关要求通知如下。

一、评估材料工作要求

评估材料的收集、补充、整理和撰写要紧扣指标观测点及其说明，坚持佐证材料的原始性、真实性、完整性、连续性，归档的规范性和统一性等原则。

二、评估材料时间范围

评估材料收集、数据采集按自然年度收集整理，时间原则上为评估前三年+当年最新进展材料，即“2021—2023年整年情况+2024年最新进展的材料”。

三、评估材料的整理

(一)材料格式要求

1.文档格式要求原始资料、会议记录、学校印发的红头文件、汇编材料等已行文或无法再次编辑的材料以及有专门要求的文件提供复印件。

三级指标分项自评报告以及各部门、学习中心的佐证材料参照以下格式：

（1）纸张要求

A4（210×297），双面打印或复印。页码设置于页面下居中（封面不要页码）。

（2）格式要求（与学校公文格式要求统一）

（3）标题：黑体，二号；

正文：正文主体部分均为仿宋字体，三号；

一级标题，黑体，三号；二级标题，楷体，三号；三级标题，仿宋，三号；

行距：固定值26磅；

页码：-1-居中。

说明：①所有标题独立成行，不加标点。②文中所有序号，均要手工输入，不得使用word中的自动序号，以免影响删改。

（4）文档格式的范例详见附件1。

2.目录格式要求

三级指标佐证材料前需附材料目录清单，目录格式范例详见附件2，目录中各项材料要按时间顺序依次排列。

（二）材料归档要求

1.所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。

2.各牵头部门围绕“评估三级指标观测点”收集、整理相对应的佐证材料，确定目录清单，同时提交相应的电子版材料。电子版佐证材料应与目录清单对应，以具体序号为文件名，如：“1.+文件名”；每个评估三级指标的分项自评报告与佐证材料（含目录清单）为一个压缩包并以评估三级指标为文件名，如“评估三级指标1.1.1”。

3.评估材料请于2023年10月15日前提交至新葡的京官网最新登录口评估办公室，各市开放大学、学习中心的评估材料联系人：覃伟情，联系电话：0771-5860226，电子邮箱：jwc@gxou.com.cn；校属各部门的评估材料联系人：莫秋荣，联系电话：0771-5892674，电子邮箱：313815121@qq.com。

附件：1.评估三级指标分项自评报告范例

     2.评估佐证材料目录范例

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                                        2023年9月12日